ما هو Microsoft Access؟

مايكروسوفت أكسيس هو نظام إدارة قواعد البيانات من مايكروسوفت، يجمع بين محرك قاعدة البيانات Microsoft Jet Database Engine وواجهة مستخدم رسومية. يسمح للمستخدمين بإنشاء وتحرير قواعد بيانات مرتبطة دون الحاجة إلى معرفة برمجية متقدمة.

مكونات قاعدة البيانات في Access

1 الجداول (Tables)

هي المكون الأساسي لقاعدة البيانات، حيث تخزن المعلومات في صفوف وأعمدة. كل جدول يمثل كيانًا معينًا (مثل العملاء، المنتجات، الطلبات).

مثال: جدول "العملاء" قد يحتوي على أعمدة: رقم العميل، الاسم، العنوان، الهاتف.

2 النماذج (Forms)

واجهات مستخدم تسمح بإدخال البيانات وعرضها وتعديلها بطريقة سهلة ومنظمة.

3 الاستعلامات (Queries)

تسمح بالبحث عن بيانات محددة في الجداول وتنفيذ عمليات معقدة مثل التصفية والترتيب والحسابات.

4 التقارير (Reports)

تستخدم لعرض البيانات وطباعتها بتنسيق منظم واحترافي.

كيف تنشئ قاعدة بيانات جديدة

  1. افتح برنامج Microsoft Access
  2. انقر على "قاعدة بيانات فارغة" (Blank Database)
  3. أعطِ اسماً لقاعدة البيانات واختر موقع الحفظ
  4. انقر على "إنشاء" (Create)

إنشاء الجدول الأول وإدخال البيانات

بعد إنشاء قاعدة البيانات، ستظهر لك جدول افتراضي باسم "Table1". يمكنك:

  • تسمية الحقول (الأعمدة) بالنقر المزدوج على "Field1" وكتابة الاسم المناسب
  • اختيار نوع البيانات المناسب لكل حقل (نص، رقم، تاريخ/وقت، etc.)
  • إدخال البيانات مباشرة في الخلايا

نصيحة مهمة

خطط لهيكل قاعدة البيانات قبل إنشائها. حدد الجداول التي تحتاجها والحقول في كل جدول والعلاقات بينها.

إنشاء العلاقات بين الجداول

العلاقات تربط الجداول مع بعضها البعض وتسمح بتنظيم البيانات ومنع التكرار. للإنشاء العلاقات:

  1. انتقل إلى علامة التبويب "أدوات قاعدة البيانات" (Database Tools)
  2. انقر على "العلاقات" (Relationships)
  3. اسحب الجداول التي تريد ربطها إلى نافذة العلاقات
  4. اسحب الحقل المشترك من جدول إلى الجدول الآخر لإنشاء العلاقة

نصائح للمبتدئين

  • ابدأ بمشروع بسيط لتطبيق ما تعلمته
  • استخدم الأسماء الواضحة للجداول والحقول
  • احفظ عملك بشكل متكرر
  • استخدم خاصية "تعليم الحقول" (Field Description) لتدوين ملاحظات حول استخدام الحقل
  • استخدم النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات بانتظام