مقدمة في برنامج MS- Access
تعريف برنامج MS- Access
مايكروسوفت أكسس هو نظام إدارة قواعد
بيانات (DBMS) من مايكروسوفت، يجمع
بين محرك قاعدة بيانات مايكروسوفت جيت العلائقي وواجهة مستخدم رسومية وأدوات تطوير
برمجيات. وهو جزء من حزمة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، المضمنة في الإصدارين
الاحترافي والأعلى.
المتطلبات الأساسية
إنه برنامج تعليمي بسيط وسهل الفهم. لا
توجد متطلبات مسبقة محددة، وهو مفيد لأي مبتدئ يرغب في اكتساب معرفة بـ MS Access. مع ذلك، سيكون من
المفيد جدًا معرفة بعض المفاهيم الأساسية لقواعد البيانات، وخاصةً مفاهيم أنظمة
إدارة قواعد البيانات العلائقية (RDBMS).
نظرة عامة
مايكروسوفت أكسس هو نظام إدارة قواعد بيانات (DBMS) من مايكروسوفت، يجمع بين محرك قاعدة بيانات مايكروسوفت جيت العلائقي وواجهة مستخدم رسومية وأدوات تطوير برمجيات. وهو جزء من مجموعة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، المضمنة في الإصدارين الاحترافي والأعلى.
- يعد Microsoft Access جزءًا واحدًا فقط من استراتيجية إدارة البيانات الشاملة الخاصة بشركة Microsoft.
- يقوم بتخزين البيانات بتنسيقه الخاص استنادًا إلى محرك قاعدة بيانات Access Jet.
- كما هو الحال مع قواعد البيانات العلائقية، يتيح لك Microsoft Access ربط المعلومات ذات الصلة بسهولة، مثل بيانات العملاء والطلبات.
- ومع ذلك، يُكمّل Access 2013 أيضًا منتجات قواعد البيانات الأخرى بفضل ميزات الاتصال الفعّالة التي يمتلكها.
- ويمكنه أيضًا استيراد البيانات المخزنة في تطبيقات وقواعد بيانات أخرى أو الارتباط بها مباشرة.
- كما يوحي اسمه، يمكن لبرنامج Access العمل بشكل مباشر مع البيانات من مصادر أخرى، بما في ذلك العديد من برامج قواعد بيانات الكمبيوتر الشائعة، ومع العديد من قواعد بيانات SQL (لغة الاستعلام الهيكلية) على سطح المكتب، أو على الخوادم، أو على أجهزة الكمبيوتر الصغيرة، أو على الحواسيب الكبيرة، ومع البيانات المخزنة على خوادم الويب على الإنترنت أو الإنترانت.
- يمكن لبرنامج Access أيضًا فهم واستخدام مجموعة واسعة من تنسيقات البيانات الأخرى، بما في ذلك العديد من هياكل ملفات قواعد البيانات الأخرى.
- يمكنك تصدير البيانات واستيرادها من ملفات معالجة النصوص أو جداول البيانات أو ملفات قواعد البيانات بشكل مباشر.
- يمكن لبرنامج Access العمل مع معظم قواعد البيانات الشائعة التي تدعم معيار Open Database Connectivity (ODBC)، بما في ذلك SQL Server، وOracle، وDB2.
- يمكن لمطوري البرامج استخدام Microsoft Access لتطوير برامج التطبيقات.
يخزن مايكروسوفت أكسس معلومات تُسمى قاعدة بيانات. لاستخدامه، عليك اتباع الخطوات الأربع التالية:
- إنشاء قاعدة البيانات − قم بإنشاء قاعدة بيانات Microsoft Access الخاصة بك وحدد نوع البيانات التي ستقوم بتخزينها.·
- إدخال البيانات − بعد إنشاء قاعدة البيانات الخاصة بك، يمكنك إدخال بيانات كل يوم عمل في قاعدة بيانات Access.
- الاستعلام - هذا مصطلح لوصف عملية استرداد المعلومات من قاعدة البيانات.
- التقرير (اختياري) - يتم تنظيم المعلومات من قاعدة البياناتبطريقة منظمة يمكن طباعته في تقرير Access.
بنيان
- يُطلق Access على أي شيء يحمل اسمًا اسم "كائن". الكائنات الرئيسية في قاعدة بيانات Access لسطح المكتب هي الجداول، والاستعلامات، والنماذج، والتقارير، ووحدات الماكرو، ووحدات ماكرو البيانات، والوحدات النمطية.
- إذا كنت قد عملت مع أنظمة قواعد بيانات أخرى على أجهزة الكمبيوتر المكتبية، فربما تكون قد رأيت مصطلح قاعدة البيانات يُستخدم للإشارة فقط إلى تلك الملفات التي تخزن فيها البيانات.
- ولكن في Access، تتضمن قاعدة بيانات سطح المكتب (.accdb) أيضًا جميع الكائنات الرئيسية المرتبطة بالبيانات المخزنة، بما في ذلك الكائنات التي تحددها لأتمتة استخدام بياناتك.
اختبار حول نظرة عامة على MS Access
1. ما هو نوع البرنامج MS Access؟
MS Access هو نظام إدارة قواعد البيانات (DBMS) الذي يجمع بين محرك قاعدة بيانات Microsoft Jet العلائقية وواجهة مستخدم رسومية.
2. ما هي لغة البرمجة التي يمكن استخدامها لأتمتة المهام في MS Access؟
Visual Basic for Applications (VBA) هي لغة البرمجة المستخدمة لأتمتة المهام في MS Access.
3. ما هو المفتاح الأساسي في قاعدة البيانات؟
المفتاح الأساسي هو معرف فريد لسجل في جدول قاعدة البيانات، مما يضمن عدم وجود سجلين لهما نفس المفتاح.
4. ما هي الميزة التي يوفرها MS Access لمشاركة قواعد البيانات؟
يسمح برنامج MS Access بالوصول متعدد المستخدمين، مما يتيح لمستخدمين متعددين العمل على قاعدة البيانات في نفس الوقت.
5. ما هو الغرض الرئيسي من الاستعلامات في MS Access؟
تُستخدم الاستعلامات في MS Access لاسترجاع البيانات ومعالجتها من قاعدة البيانات وفقًا لمعايير محددة.